INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Documento Informativo articolo 13-14 Reg. UE 2016/679 – GDPR
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.
- OGGETTO DEL TRATTAMENTO E TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Divercar srl tratta i dati personali identificativi (come ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) da Lei comunicati in merito al rapporto commerciale che lega le nostre aziende.
Il Titolare del Trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Divercar srl, con sede legale e operativa in Via del Commercio, 9 – 36100 Vicenza (VI) CF e P.IVA 01796520243 – Tel 0445/348366, nella figura del suo Legale Rappresentante. Non sono stati nominati altri Responsabili Interni del Trattamento dei Dati Personali.
- FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
Il Titolare tratta i dati personali identificativi comunicati (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) per la conclusione di contratti e rapporti commerciali, adempimento obblighi contrattuali di legge e finalità amministrativo-contabile- finanziaria.
Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
- Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica);
- Studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
- In caso di finalità amministrativo contabile, i dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
- MODALITA’ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Il trattamento dei dati personali, di cui è Titolare Divercar srl, ed incaricato ogni suo dipendente o collaboratore, è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Detto trattamento comprenderà – nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza – le operazioni strettamente necessarie allo scopo.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati
4. MISURE DI SICUREZZA
Il Titolare del trattamento è obbligato ad adottare misure di sicurezza idonee a ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamento dei dati personali non consentito o non conforme alle finalità della raccolta (art.31 GDPR); in particolare il Titolare deve adottare le misure minime di sicurezza (art. 33 Allegato B GDPR) volte ad assicurare un livello minimo di protezione dei dati personali acquisiti.
- ACCESSO E COMUNICAZIONE DEI DATI
I suoi dati potranno esser resi accessibili ai dipendenti e collaboratori di Divercar srl nella loro qualità di incaricati, responsabili interni del trattamento e amministratori di sistema.
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Autorità giudiziarie nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.
- TRASFERIMENTO DATI
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE
Il conferimento dei dati per le finalità commerciali (di cui all’art. 2.A) è obbligatorio al fine del quotidiano svolgimento delle attività tra le nostre società.
Il conferimento dei dati per le finalità marketing (di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto al rapporto commerciale con Divercar srl.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Divercar srl garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti:
- ottenere: l’accesso ai dati personali, la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati;
- ottenere: l’indicazione dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento;
- ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione o la cancellazione dei dati, o la limitazione del trattamento che lo riguardano
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
- MODALITA’ ED ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando, in alternativa:
- una raccomandata a.r. a Divercar srl –Via del Commercio, 9 36100 Vicenza (VI)
- una e-mail all’indirizzo info@divercarsrl.it